Un reciente estudio* sobre la seguridad de los datos, identifica que el 70% de las organizaciones ha experimentado una o más brechas de seguridad como resultado de los trabajos de impresión. Esto es particularmente frecuente en el sector público donde un asombroso 90% de los encuestados lo admitió.

Mientras que la tecnología digital está transformando la forma de hacer negocios, los documentos impresos siguen desempeñando su función en el día a día. Cada vez más, las empresas están implementando soluciones de impresión móvil sin garantías. A pesar de ser soluciones eficaces con muchos beneficios, como el no permitir a cualquiera el acceso a datos confidenciales que pueden encontrarse en las bandejas de salida.

PULL-PRINTING

Una manera efectiva de hacer frente a este problema, es implementar un “pull-printing” o una solución de ejecución de trabajo seguro, que requiere que los usuarios se acerquen a la impresora para introducir sus credenciales de acreditación o su tarjeta magnética antes de que el trabajo se lance, asegurando así, que el trabajo no llega a las manos equivocadas. De esta forma, las organizaciones pueden mantener la flexibilidad y la eficiencia de las soluciones móviles de impresión, sin necesidad de preocuparse de la seguridad de la información contenida en los documentos.

Otro desafío clave, radica en la seguridad de la red de impresión. En el caso de que la red sufra un ataque, los datos almacenados en discos duros y cola de impresión, pueden ser el objetivo, principalmente porque son áreas que no se han tenido en cuenta y su nivel de protección es muy bajo.

Conscientes de que la información es el principal activo de una empresa SCC le ofrece diferentes soluciones de seguridad para su red de impresión, que con los diferentes fabricantes de primer nivel, que incluyen y aplican normas de seguridad reconocidas internacionalmente y que van dirigidas tanto a compañías del sector privado, como para organismos públicos, permitiéndoles prever la reducción o ampliación del número de recursos y un alto nivel de SLA’s, siendo una opción muy beneficiosa para entornos sensibles a los costes.

Contar con una solución de gestión de impresión efectiva, no sólo aumenta la seguridad, sino que también le ayuda en la reducción del coste por copia, apoya a la productividad mediante una mayor flexibilidad y capacidad de impresión y también ayuda al medio ambiente reduciendo la cantidad de papel utilizado.

BENEFICIOS DE LOS SERVICIOS GESTIONADOS DE IMPRESIÓN:

• Ahorro de costes – Reduciendo el coste por página;
• Impresión Segura – Ofreciendo seguridad en los documentos y el control de las impresiones en color;
• Impresión Flexible – Cuotas a corto plazo y flexibilidad de los dispositivos, probadas;
• Productividad – Soluciones integradas de flujo de trabajo con opciones de escaneo y archivado;
• Medio Ambiente – Menor consumo de energía y reducción de residuos;
• Facturación precisa –Permitiendo la continuidad del proyecto.

^{*Research and data taken from Quocirca}

Para más información visite: Servicios de Gestión de Impresión.